Datenschutzerklärung

Stand: April 2026

SharePane (sharepane.com) ist ein in der EU gehosteter Echtzeit-Bildschirmfreigabe- und Kollaborationsdienst. Diese Richtlinie erklärt, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, auf welcher Rechtsgrundlage, wie lange wir sie speichern und welche Rechte Sie nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) haben.

Verantwortlicher

SharePane ist Verantwortlicher für Kontodaten und Dienst-Metadaten. Für Fragen oder zur Wahrnehmung Ihrer Rechte wenden Sie sich an privacy@sharepane.com.

Erhobene Daten

• Kontoinformationen: Anzeigename, E-Mail-Adresse, gehashtes Passwort (oder Google-OAuth-Kennung, sofern aktiviert).
• Sitzungs-Metadaten: Raum-IDs, Teilnehmernamen, Zeitstempel, Raumkonfiguration und Audit-Log-Einträge administrativer Aktionen.
• Aufzeichnungen (nur wenn für einen Raum ausdrücklich aktiviert): die während der Aufzeichnung erfassten Audio- und Videostreams. Alle Teilnehmer werden vor Beginn einer Aufzeichnung informiert.
• Sicherheitsdaten: IP-Adresse und User-Agent bei der Authentifizierung, Rate-Limit-Zähler und Sitzungsdatensätze.

Rechtsgrundlage

• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) für die Erstellung und den Betrieb Ihres Kontos, Ihre Authentifizierung und die Bereitstellung der angeforderten Raumfunktionen.
• Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) für Sicherheitsprotokollierung, Rate-Limiting, Missbrauchsverhinderung und Integrität des Dienstes.
• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) für optionale Funktionen wie Sitzungsaufzeichnungen.

Speicherdauer

Kontodaten werden gespeichert, solange Ihr Konto aktiv ist. Audit-Log-Einträge und Rate-Limit-Daten werden für einen begrenzten Zeitraum (in der Regel 30–90 Tage) zu Sicherheitszwecken aufbewahrt und danach gelöscht. Aufzeichnungen werden nach Ablauf der konfigurierten Aufbewahrungsfrist des Raums gelöscht. Gelöschte Konten werden nach einer 30-tägigen Kulanzfrist endgültig entfernt.

Ihre Rechte

Nach der DSGVO haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Export und Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, auf Einschränkung oder Widerspruch gegen die Verarbeitung sowie auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.

• Auskunft und Export: Sie können einen maschinenlesbaren Export Ihrer Konto- und Sitzungsdaten über den Endpunkt /api/account/export (oder von Ihrer Profilseite) anfordern.
• Löschung: Sie können Ihr Konto samt Daten über DELETE /api/account (oder von der Profilseite) dauerhaft löschen.
• Berichtigung: Anzeigename und Passwort können Sie auf Ihrer Profilseite ändern.

Auftragsverarbeiter

Wir nutzen eine kleine Zahl von Auftragsverarbeitern in der EU:

• OVH (Frankreich) — Hosting und Infrastruktur.
• OVH SMTP (Frankreich) — Transaktions-E-Mails (Verifikation, Passwort-Reset).
• Google LLC — nur wenn Sie die Anmeldung mit Google (OAuth) wählen. Durch Standardvertragsklauseln abgesichert.

Internationale Übermittlungen

Die gesamte primäre Datenverarbeitung findet in der Europäischen Union statt. Übermittlungen außerhalb des EWR erfolgen ausschließlich auf Grundlage von Standardvertragsklauseln oder eines anderen zulässigen Mechanismus.

Sicherheit

Passwörter werden mit einer modernen Schlüsselableitungsfunktion gehasht. Der Datenverkehr ist durch TLS 1.2+ geschützt. Der Zugriff auf Produktivsysteme ist beschränkt und protokolliert.

Cookies und Local Storage

Wir verwenden ausschließlich unbedingt erforderlichen Speicher: ein Authentifizierungs-Token, Ihre Spracheinstellung und Ihr Design-Thema. Keine Analyse- oder Marketing-Cookies.

Kontakt

Fragen, Anträge oder Beschwerden: privacy@sharepane.com. Sie können sich auch an Ihre nationale Datenschutzbehörde wenden.